如果你在找新加坡 HRMS 软件,Info-Tech 几乎是绕不开的名字。这间公司在新加坡有超过 17 年历史,是首家在 SGX 上市的 SaaS HR 软件供应商,客户遍及 F&B、建筑、零售、医疗、安保等各行各业。但它真的适合你的公司吗?这篇文章综合真实用户评价,帮你看清楚 Info-Tech HRMS 的实际优缺点,让你做出有根据的决定。
一、Info-Tech HRMS 是什么?
Info-Tech Systems Integrators 成立于 2007年,由 Peter Lee 和 Babu Dilip 联合创立。2014年正式推出云端 HRMS,是新加坡最早一批做 SaaS HR 软件的本地公司,也是首家在新加坡交易所(SGX)上市的同类供应商。
简单来说,Info-Tech HRMS 是一套专为新加坡(和马来西亚)中小企业设计的一站式 HR 软件,涵盖薪资、考勤、年假、报销、绩效评估、招聘追踪,以及 AI 数据分析。同时也提供云端会计软件,两套系统可以无缝整合。
它是 IMDA 预先批准的 PSG 方案,意味着符合条件的新加坡中小企业可以申请最高 50% 的政府资助来支付费用。
二、功能全面评分
三、主要功能逐一分析
薪资软件
按最新 CPF 比率自动计算,支持 2026年新上限($8,000)和年龄别比率。一键生成银行转账文件(GIRO),直接提交 CPF,支持 IRAS Auto-Inclusion Scheme。处理奖金、津贴、无薪假、员工贷款等复杂薪资结构。
手机考勤 App
支持人脸识别打卡和 GPS 定位,适合在外工作或多地点的员工。员工打卡数据实时同步到云端,主管可实时查看员工出勤状态,整合到薪资计算。
年假和病假管理
员工手机申请,主管手机审批,支持最多三层审批。年假余额实时更新,假期日历让主管随时知道谁在休假。支持备用审批人,避免主管出差时申请无人处理。
报销申请系统
员工手机扫描收据,系统自动提取金额。支持最多三层审批,批准后自动更新到薪资记录,在薪资单上反映。日常报销提醒,不会漏掉任何申请。
FWA 弹性工作管理
员工 App 提交 FWA 申请(居家办公、弹性时间等),主管收通知后批准或拒绝,全程书面记录,符合新加坡 2024年12月起生效的 FWA 指导原则要求。
AI Info Assist
用自然语言问 HR 问题,例如「上个月哪个部门加班最多」或「今年员工流失率是多少」,系统即时生成数据分析报告和图表,可导出用于汇报。目前仅对超级管理员开放。
招聘追踪系统(ATS)
AI 辅助职位描述生成,自动接收申请并筛选候选人,支持与主要招聘平台整合,面试安排和录取通知一体化,新员工入职直接整合到 HR 系统。
云端会计软件
单独或整合 HRMS 使用,支持直接银行数据同步、多币种、InvoiceNow 电子发票、GST 申报直接提交到 IRAS。会计和 HR 数据打通,薪资成本自动进入账目。
四、真实用户怎么说?
以下评价综合自 Capterra、Software Advice 和 GetApp 等第三方评测平台的已验证用户评价:
「平台非常直观易用,让考勤、年假审批、报销追踪等日常 HR 工作变得顺畅,对 HR 和员工都方便。」
「Info-Tech 的上线和实施体验非常好。客服团队反应迅速,随时愿意协助解决问题,真的帮我们提高了效率,节省了很多时间。」
「功能很完整,操作也比较直接,但部分模块的自定义灵活性有限,如果公司的 HR 政策比较特殊,可能需要多花时间配合系统的设置方式。」
「考勤系统的实时性还有改善空间,现在有时候要等员工登出后才能看到完整的打卡记录,希望未来可以做到真正实时。」
五、优点和缺点(诚实说)
优点
- 完全符合新加坡 MOM、CPF、IRAS 合规要求
- 本地团队,17 年新加坡经验
- 价格亲民,$2/月起,PSG 资助最高 50%
- 界面直观,上手快,培训全面
- CPF 和 IRAS 一键直接提交
- 手机 App 功能完整,员工自助体验好
- 支持中文和英文界面
- 客服响应快,支持电话即时协助
- ISO 27001 和 DPTM 认证,数据安全可靠
- 多行业客户,F&B、建筑、零售、医疗都有
需要留意
- 部分模块自定义灵活性有限,政策特殊的公司需要适应系统逻辑
- 考勤实时显示有时有延迟,不是完全即时
- 功能模块较多,初期设置需要时间配置,不建议「买了就用」
- AI Info Assist 目前只对超级管理员开放
- 没有开放 API,与第三方系统直接整合受限
- 报销查找功能需要逐一点击,批量查看体验可以更好
没有任何 HR 系统是完美的。Info-Tech HRMS 的「需要留意」项目,在同价位的竞争产品里,已经算是比较少的。对于大多数 5 至 200 人规模的新加坡中小企业来说,这些限制不会是日常运作的障碍。
六、价格和 PSG 资助
Info-Tech HRMS 的入门价格从 $2 新币/月起,完整功能套餐按员工人数和所选模块定价,可以按 à la carte 方式选择所需模块,也可以选择包含六个核心模块的 PSG 套餐。
六个 PSG 核心模块包括:手机考勤 App、时间考勤软件、薪资软件、报销软件、年假软件、绩效评估软件。
Info-Tech HRMS 是 IMDA 预先批准的 PSG 方案,符合条件的新加坡中小企业可以申请最高 50% 的 PSG 资助,每财政年度上限 $30,000。叠加 SFEC 信用(最高 $10,000)后,实际支出可以大幅降低。
重要:PSG 资助由 EnterpriseSG 负责审批,最终以官方批准为准。申请人须自行通过 GoBusiness 平台提交申请,且必须在购买系统之前申请,先付款后申请会被拒。
想了解 PSG 和其他资助的详情,可以参考这篇文章:新加坡中小企业如何用最低成本管理 HR 和薪资?
七、适合哪些公司?不适合哪些?
这是 Info-Tech HRMS 的核心目标用户。功能完整、价格合理、合规能力强,性价比最高。
如果你现在手动处理 CPF,换了 Info-Tech 之后省下来的时间和减少的合规风险,价值远超系统费用。
这些行业有轮班制度、多地点员工、复杂考勤需求,Info-Tech 的考勤和排班功能专门针对这些场景设计。
是 IMDA 预先批准方案,申请流程最简单,PSG 包含六个核心 HR 模块,一次申请全套搞定。
如果你的薪资结构或 HR 政策非常特殊,建议在购买前先做 demo,确认系统能否配合你的需求,或者需要多少额外设置。
Info-Tech 目前不开放 API,如果你需要与现有的 ERP 或 CRM 系统深度整合,建议提前了解整合方式。
总评:Info-Tech HRMS 值得推荐吗?
- 新加坡合规能力是最强项——CPF 自动计算和提交、MOM 合规薪资单、IRAS IR8A 直接提交、FWA 管理,完全符合 2026年最新要求。这一点,是很多同价位竞争产品做不到的。
- 17 年本地经验,不是路人甲——27,000 多家新加坡企业客户、多年 HR Vendors of the Year 得奖记录,在新加坡本地市场有深厚的根基。
- 价格是中小企业负担得起的——$2/月起,加上 PSG 资助最高 50%,实际成本比很多人想象中低得多。
- 功能有瑕疵,但不影响日常使用——部分自定义灵活性不足,考勤实时性有改善空间,但对大多数中小企业的日常 HR 工作,这些不是根本性的障碍。
- 综合来说:推荐给大多数新加坡中小企业——特别是现在还在用 Excel 管薪资的老板,换了之后的差别会非常明显。
常见问题解答
Info-Tech HRMS 适合多少人规模的公司?
入门方案适合 5 至 30 人的小公司;完整功能套餐适合 30 至 200 人的中型企业。超过 200 人的企业可以咨询 Info-Tech 了解企业版方案。
Info-Tech HRMS 有没有免费试用?
有。Info-Tech 提供免费 demo,由专属顾问带你了解系统功能,并根据你的公司规模和行业推荐合适的方案。可以通过 WhatsApp 联系我安排。
实施需要多长时间?
根据公司规模和所选模块不同,大多数中小企业可以在 4 至 6 周内完成系统设置、数据迁移和员工培训,正式上线运作。Info-Tech 会指派专属实施顾问全程陪同。
Info-Tech HRMS 和其他 HR 软件(如 QuickHR、Talenox)比较怎么样?
每个系统都有自己的强项。Info-Tech 的优势在于:本地经验最深厚(17 年)、同时提供 HR 和会计软件一站式整合、中文界面支持、以及在零售、F&B、建筑等行业的深度定制经验。如果你想比较不同系统,建议各做一次 demo,根据自己公司的实际需求来决定。
Info-Tech HRMS 的数据安全怎么样?
Info-Tech 持有 ISO 27001(信息安全管理)、SS 584(多层云端安全保障)和 DPTM(IMDA 数据保护信任标志)认证,系统完全符合新加坡 PDPA 要求,数据储存在 Microsoft Azure 云端,有灾难恢复保障。
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