越来越多马来西亚老板选择在新加坡注册公司、拓展业务。但很多人在公司注册完之后才发现——原来新加坡的 HR 合规要求和马来西亚差很多。薪资要怎么算？CPF 是什么？聘请外籍员工要注意什么？今天把这些问题一次说清楚，让你开公司之前心里有底。
一、新加坡 HR 合规，和马来西亚有什么不同？
很多从马来西亚过来的老板，第一个反应是：”新加坡这么小，规定应该比较简单吧？”
其实刚好相反。新加坡的劳工法规体系非常严格，执法也很认真。MOM（新加坡人力部）会主动审查企业的薪资记录和准证申报，违规的罚款可以非常高，严重的甚至会影响公司日后申请工作准证的资格。
马来西亚和新加坡最主要的几个分别：
| 项目 | 马来西亚 | 新加坡 |
|---|---|---|
| 公积金制度 | EPF（雇员公积金） | CPF（中央公积金） |
| 外籍员工公积金 | 外籍员工也要缴 EPF | 外籍员工（EP/SP/WP）无需缴 CPF |
| 工作准证类型 | Employment Pass、PVP 等 | EP、S Pass、Work Permit，制度更复杂 |
| 最低工资 | 全国统一最低工资 | 没有全国统一最低工资，部分行业有 PWM 渐进式薪金 |
| 薪资发放期限 | 月底前发放 | 结算周期结束后 7 天内必须发放 |
| 薪资记录保存 | 一般保存 7 年 | MOM 要求至少保存 6 年 |
二、CPF 公积金：哪些员工要缴，哪些不用？
CPF（中央公积金，Central Provident Fund）是新加坡最重要的社会保障制度，也是很多新来的老板最容易搞错的地方。
谁需要缴 CPF？
只有新加坡公民（SC）和永久居民（PR）才需要缴 CPF。外籍员工，不管是持 EP、S Pass 还是 Work Permit，都不需要缴 CPF，也无法享受 CPF 福利。
2026年最新 CPF 缴纳比率
从 2026年1月1日起，CPF 普通工资（Ordinary Wage）的月度缴纳上限已从 $7,400 上调至 $8,000 新币。
| 员工年龄 | 雇主缴纳比率 | 员工缴纳比率 | 总缴纳比率 |
|---|---|---|---|
| 55 岁及以下 | 17% | 20% | 37% |
| 55 至 60 岁 | 15%（2026年起上调 0.5%） | 16% | 31% |
| 60 至 65 岁 | 11.5%（2026年起上调 0.5%） | 10.5% | 22% |
| 65 至 70 岁 | 9% | 7.5% | 16.5% |
| 70 岁以上 | 7.5% | 5% | 12.5% |
员工月薪 $5,000（55岁以下新加坡公民），雇主需要额外缴纳 $5,000 × 17% = $850/月的 CPF。这笔钱是雇主自己出的，不从员工薪水里扣。预算时必须算进去。
很多新老板以为 CPF 是从员工薪水里扣就好，其实雇主部分是额外支出，必须提前计入人力成本。漏缴 CPF 的罚款最高可达欠缴金额的 100%。
三、聘请外籍员工：EP、SP、WP 有什么分别？
新加坡有三种主要的工作准证，针对不同薪资水平和职位的员工。作为雇主，你必须确保每一位外籍员工持有正确的准证，才能合法工作。
| 准证类型 | 适用对象 | 2026年最低月薪 | 雇主需缴外劳税？ |
|---|---|---|---|
| EP（就业准证） | 专业人士、经理、高管 | $5,600（金融业 $6,200） | 不需要 |
| S Pass（中级技能准证） | 中级技能员工 | $3,300（金融业 $3,800） | 需要，$650/月（2026年统一标准） |
| Work Permit（工作许可证） | 基层员工，受配额限制 | 视行业而定 | 需要，按行业和国籍不同 |
COMPASS 评分系统（EP 申请必须了解）
从 2023年9月起，所有 EP 新申请都必须通过 COMPASS（互补专才评估框架）评分，需要达到至少 40 分才能获批。评分标准包括：
- 申请人薪资是否达到同岗位本地员工中位数的标准
- 申请人的学历背景
- 公司本地员工比例在行业中的排名
- 职位是否属于紧缺职业清单（如 AI 开发、绿色金融等）
如果你想以自雇方式为自己申请 EP（即公司聘请自己担任高管），同样需要通过 COMPASS 评分。而且在 EP 获批之前，你无法担任公司的本地董事，通常需要先委托秘书公司提供挂名董事服务。
四、薪资发放：新加坡有哪些硬性规定？
新加坡的《雇佣法令》（Employment Act）对薪资发放有非常明确的规定，作为雇主必须遵守：
本地员工薪资必须在工资结算周期结束后 7 个自然日内发放。例如一月份的薪水，最迟必须在二月七日前到账。延迟发薪属于违法，员工有权向 MOM 投诉。
雇主必须向每位员工提供书面或电子薪资单，列明基本薪资、津贴、扣款项目（如 CPF 员工部分）等。薪资记录必须保存至少 6 年。
适用于月薪 $2,600 以下的劳力工人，或月薪 $4,500 以下的非劳力工人。加班费为基本时薪的 1.5 倍（工作日），休息日 2 倍，公共假日 3 倍。
员工最后工作日起 24 小时内必须结清所有薪资，包括未使用年假的折算金额（按最后基本薪资计算）。
五、年假、病假、公假：法定最低标准是多少？
| 假期类型 | 法定最低天数 | 备注 |
|---|---|---|
| 年假（Annual Leave） | 7 天（第一年）起，每多一年加 1 天，最多 14 天 | 适用于受雇超过 3 个月的员工 |
| 病假（Outpatient Sick Leave） | 14 天 | 须持有注册医生证明 |
| 住院病假（Hospitalisation Leave） | 60 天（含14天病假） | 须持有医院证明 |
| 公共假期（Public Holidays） | 11 天 | 新加坡法定公共假期 |
| 产假（Maternity Leave） | 16 周 | 新加坡公民子女，部分由政府报销 |
| 陪产假（Paternity Leave） | 4 周 | 新加坡公民子女，由政府报销 |
以上是法定最低标准。你可以给员工更好的待遇，但不能低于这些数字。违反《雇佣法令》的雇主可被罚款，情节严重者会被列入 MOM 的顽固违规雇主名单。
六、2026年最新变化，老板必须知道
1. CPF 普通工资上限上调至 $8,000
从 2026年1月1日起，CPF 普通工资月度缴纳上限从 $7,400 提高到 $8,000。意思是如果你的员工月薪超过 $8,000，CPF 只按 $8,000 的基数计算，但这也意味着月薪在 $7,400 至 $8,000 之间的员工，雇主需要额外缴纳更多 CPF。
2. 55岁以上员工 CPF 缴纳率上调
2026年起，55至65岁员工的雇主和员工 CPF 缴纳率各上调 0.5%，目的是增强年长员工的退休储蓄。如果你公司有聘请年长的本地员工，记得更新薪资系统里的设定。
3. EP 薪资门槛与 COMPASS 评分持续收紧
2026年，EP 一般行业最低月薪为 $5,600，金融行业为 $6,200。而且 COMPASS 评分在 EP 续签时同样需要重新评估。如果员工薪资没有跟上市场水平，续签有可能被拒。
4. FWA 弹性工作安排已正式生效
《弹性工作安排指导原则》自 2024年12月1日起生效，员工可以书面申请弹性工作。雇主必须在 2 个月内书面回复。即使你拒绝，也必须给出合理的业务理由。我们之前有一篇文章专门讲这个题目，你可以参考：新加坡 FWA 弹性工作安排实施超过一年了，中小企业老板你准备好了吗？
5. 零工经济员工纳入 CPF
从 2026年1月1日起，1995年或之后出生的平台从业者（如网约车司机、送餐员）被强制纳入 CPF 体系。如果你的业务涉及此类灵活用工模式，需要特别留意。
七、用 HR 系统来管理，避免人为失误
对于刚在新加坡起步的老板来说，要同时记住这么多规定并手动管理，出错的风险非常高。一个薪资计算错误，或者忘记准时发 Payslip，都可能带来 MOM 的罚款。
一套专门针对新加坡法规设计的 HR 系统，可以帮你自动处理这些合规细节。例如 Info-Tech 的 HRMS 软件，是新加坡 IMDA 预先批准的解决方案，专门为新加坡中小企业设计：
- 自动按最新 CPF 缴纳比率计算薪资，包括 2026年新上限
- 一键生成符合 MOM 要求的电子薪资单（Payslip）
- 直接提交 CPF 缴款到 CPF 局，无需手动操作
- 年假、病假、公假自动计算，员工可以手机 App 申请
- FWA 弹性工作安排申请和审批，全程数字化记录
- 自动提交 IR8A 报税资料到 IRAS
对中小企业来说，入门价格从 $2 新币/月起，比请一个全职 HR 来手动处理所有合规事务，划算得多。
小结：在新加坡开公司，HR 合规记住这 5 件事
- CPF 只针对新加坡公民和 PR——外籍员工不需要缴，但雇主部分是额外支出，预算时要算进去。
- 聘请外籍员工，准证类型和薪资门槛必须符合 MOM 规定——2026年 EP 最低 $5,600，S Pass 最低 $3,300。
- 薪资必须在 7 天内发放，Payslip 必须提供，记录保存 6 年——这些都是法定要求，不是可选项。
- 2026年 CPF 上限和部分缴纳率有调整——薪资系统必须更新，否则会出现漏缴。
- 用一套专为新加坡设计的 HR 系统——自动处理 CPF、Payslip、年假、FWA 等，大幅降低合规风险。
常见问题解答
马来西亚人可以在新加坡注册公司吗？
可以。马来西亚公民可以在新加坡的 ACRA（会计与企业管制局）注册私人有限公司（Pte Ltd）。但公司必须有至少一名本地居民担任董事。在你获得 EP 之前，通常需要委托秘书公司提供挂名董事服务，EP 获批后再换成自己担任。
我在新加坡的公司只聘请马来西亚员工，还需要了解 CPF 吗？
如果你聘请的全部是持 EP 或 S Pass 的外籍员工，则不需要缴纳 CPF。但如果你之后聘请了新加坡公民或 PR，就必须为他们缴纳 CPF。建议从一开始就用能处理 CPF 的薪资系统，方便日后扩展。
新加坡有最低工资吗？
新加坡没有全国统一的最低工资。但政府推行渐进式薪金模式（PWM），针对特定行业（如零售、清洁、保安、景观、餐饮等）设定了强制性的最低月薪。如果你的业务属于这些行业，必须遵守 PWM 的规定。
忘记发 Payslip 会有什么后果？
根据《雇佣法令》，雇主必须向员工提供书面或电子薪资单。不遵守的雇主可被罚款，初犯最高罚款 $1,000，再犯最高 $2,000。
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